Optymalizacja procesu zarządzania firmowymi pojazdami lub pracownikami mobilnymi, do których dyspozycji przekazano pojazdy służbowe, wymaga od kadry menadżerskiej nie tylko dobrej znajomości zasad logistyki, ale także dostępu do nowoczesnych narzędzi informatycznych. Dzięki nim zarządzenie flotą pojazdów jest nie tylko łatwiejsze, ale i zdecydowanie bardziej efektywne. W ten sposób można zaoszczędzić mnóstwo środków, a przy okazji poprawić wydajność pracowników.
Narzędzia do zarządzania pojazdami
Systemy do monitoringu i zarządzania flotami pojazdów cieszą się coraz większą popularnością nie tylko z uwagi na ich dużą dostępność, ale także ze względu na wysoką skuteczność działania. Podstawowe funkcjonalności takich systemów zapewniają możliwość stałego śledzenia trasy przejazdu każdego z samochodów firmowych, co pozwala na optymalizowanie tras i tym samym na zmniejszenie zużycia paliwa. Poza tym większa kontrola nad pojazdami pozwala wpływać na ograniczenie nadużyć ze strony nieuczciwych pracowników i zwiększa poziom bezpieczeństwa kierowców wyruszających w dłuższe trasy. Zarządzenie flotą pojazdów poprzez nowoczesne narzędzia informatyczne zapewnia stały dostęp do rozbudowanych raportów, które informują o czasach przejazdów, zużyciu paliwa, pokonanych dystansach, najczęściej wybieranych trasach i wielu innych parametrach mających wpływ na koszt obsługi pojazdów i efektywność ich wykorzystania.
Kto może skorzystać z tego typu narzędzi?
Programy informatyczne w połączeniu z urządzeniami GPS instalowanymi w pojazdach firmowych dostarczają właścicielowi firmy lub kadrze menadżerskiej wiele cennych informacji, które mogą pomóc w optymalizacji działalności przedsiębiorstwa. Tego typu narzędzia będą idealnym wyborem dla firm z branży logistycznej, przedsiębiorstw transportowych, niekiedy również dla firm budowlanych i wielu innych. Efektywne zarządzanie flotą pojazdów poprzez nowoczesne narzędzia informatyczne to sposób na poprawę wyników finansowych niemal każdego przedsiębiorstwa bazującego na pracy pracowników mobilnych, w tym firm handlowych, usługowych, a nawet niektórych firm produkcyjnych.
Stosowanie nowoczesnych systemów informatycznych ma wpływ na poprawę efektywności w zarządzaniu flotami samochodów firmowych, niezależnie od tego, czy są to pojazdy osobowe, czy ciężarowe. Pomaga oszczędzać paliwo, optymalizować czas pracy kierowców, zapewniać im większe bezpieczeństwo i chronić firmę przed nadużyciami nieuczciwych pracowników. Co warte podkreślenia, wdrożenie tego typu systemów jest stosunkowo proste niezależnie od wielkości przedsiębiorstwa.
